La convocatoria para participar en estos eventos se realiza a través de diferentes medios: cartas, llamadas telefónicas  o visitas directamente en la empresa.

Usted deberá responder a la convocatoria mediante correo físico o enviando un correo electrónico, notificando su deseo de participar en la Feria regional.

Si su empresa es seleccionada para participar, recibirá una carta de compromiso y el reglamento de participación. La carta de compromiso deberá diligenciarse completamente y ser firmarda por el representante legal.

Confirme la participación de su empresa, realice el pago correspondiente en los plazos establecidos y haga parte de este espacio de oportunidades comerciales.

Asista a las capacitaciones empresariales previas al evento para brindarle herramientas e información útil para que su participación en la feria sea exitosa.

Si desea mayor información, puede comunicarse con el Centro Empresarial de la Cámara de Comercio, correspondiente a la subregión de su interés.

El comerciante interesado deberá enviar su solicitud de participación en la Feria. Una vez la Cámara de Comercio le confirme su participación como expositor, éste debe pagar el valor del stand a través de los diferentes canales que la Cámara dispone.

Para cada evento se realizan diferentes reuniones y capacitaciones empresariales con el fin de informar a sus expositores sobre la logística del evento. El empresario debe asistir a cada una de ellas, para estar al tanto de su stand y recibir las indicaciones necesarias de su participación en la Feria.