Gestión logística de eventos: cómo encontrar el proveedor ideal
Organizar y llevar a cabo exitosamente un evento puede ser un proceso traumático y doloroso si no se hace de forma correcta.
El primer paso para realizar un evento exitoso es la elección correcta del operador del evento. Muchas personas recurren a las recomendaciones y al boca a boca para hacer una elección más apropiada y disminuir la posibilidad de equivocarse en su decisión.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que son diversos y variados los tipos de eventos y que no siempre una recomendación de un tercero garantiza el éxito de su evento.
Tipos de evento
- Según la temática y la metodología, los eventos pueden ser de tipo cultural, tecnológico, social, de formación, etc.
- Según el perfil puede ser público, privado o corporativo.
- Según el alcance y objetivo puede ser un congreso, una reunión, una capacitación, etc.
Etapas de un evento
- Pre-evento: abarca toda la etapa de planeación y organización del mismo. En esta etapa se definen el organizador, las funciones y los objetivos.
- Evento: es la etapa en la que se ejecuta, según lo planeado.
- Postevento: es la etapa de evaluación. En esta etapa se califican los logros alcanzados y los esperados.
Independientemente del tipo de evento a realizar, cualquier operador de eventos debe estar en la capacidad de darle soporte en estas tres etapas.
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Autor: Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia
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