Registro Único de Proponentes - RUP
 

Registro Único de Proponentes

Registro Único de Proponentes

El Registro Único de Proponentes- RUP - consiste en la verificación documental que hacen las cámaras de comercio sobre la información presentada por las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia interesadas en celebrar contratos con las entidades estatales, salvo las excpeciones expresamente señaladas en la Ley. Adicionalmente, en este registro consta la información mensual remitida por las entidades estatales sobre contratos que le han sido adjudicados al proponente, tenga en ejecución o estén ejecutados, incluyendo las multas y sanciones en firme relacionadas con su conducta.

Normas que regulan el RUP:

  • Decreto 1082 de 2015 (Subsección 5 – del artículo 2.2.1.1.1.5.1. al Artículo 2.2.1.1.1.5.7.)
  • Artículo 221 del Decreto 19 de 2012.
  • Circular Externa 02 de 23 de noviembre de 2016 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, demás circulares y resoluciones.

En el RUP consta la siguiente información:

Experiencia: Información extraída de los documentos que soportan los contratos ejecutados por el proponente, consorcio, unión temporal o sociedad donde el proponente tenga o haya tenido participación. Las personas jurídicas con menos de tres años de constituidas, pueden acreditar este requisito habilitante, con la experiencia directa de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.

Capacidad jurídica: Aptitud de una persona natural o jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones.

Capacidad Financiera: Información que refleja la fortaleza financiera del interesado.

Capacidad Técnica: Refleja el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de los activos del proponente.

Clasificación: El proponente se clasifica dentro de los bienes, obras o servicios que ofrecerá a las entidades estatales. Para ello utiliza el sistema de codificación de las Naciones Unidas, que estandariza productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

Reporte mensual de las entidades estatales sobre contratos, multas, sanciones e inhabilidades de los proponentes: Se lleva a cabo a través de la plataforma RUES. Para mayor información de los aspectos que regulan el envío de la información, consulta el numeral 4.2.10 y siguientes de la Circular 002 de 23 de noviembre de 2016, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Trámites que se adelantan en el Registro Único de Proponentes - RUP - :

Inscripción en el RUP: Se puede solicitar en cualquier tiempo; aplica para nuevos proponentes y para aquellos cesados de efectos. Requiere de formulario y documentos soporte.

Renovación: Acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el RUP y sus efectos. Se solicita entre el primero de enero y el quinto día hábil del mes de abril de cada año.

Actualización: El proponente inscrito puede modificar en cualquier momento, la información que corresponde a su experiencia y capacidad jurídica reportada en el RUP. En las actualizaciones, los proponentes no podrán modificar la información financiera reportada en la inscripción o renovación, salvo cuando se trate de sociedades extranjeras, las normas vigentes definen en qué casos pueden presentar la actualización de los datos financieros o, cuando sea una orden de autoridad competente.

Para mayor información, consulta las guías disponibles en esta sección.

Cancelación: Solicitud de no continuar con el registro a través del diligenciamiento manual del formulario RUES.

Nota: recuerde que los sábados no son considerados días hábiles en los tiempos de respuesta de su trámite.

  • Inscripción [+]
  • Renovación [+]
  • Actualización [+]


Tenga en cuenta

  • Si usted es un comerciante matriculado en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro, al ingresar a la plataforma virtual RUP para realizar la inscripción el sistema cargará automáticamente los datos de nombre o razón social y duración según el caso; nombre, documento de identidad y facultades del representante legal; fecha y clase de documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería jurídica y las situaciones de control o grupos empresariales vigentes en el registro. Revíselos y en caso de ser necesario, realice las modificaciones respectivas ante el registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro antes de proceder con el registro en el RUP.

  • Para conocer más sobre estos servicios participe de Charlas Cámara, un espacio en el que conocerá todo lo que necesita saber del RUP. Consulte la programación.
  • La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia le brinda un servicio ágil y oportuno.  Consulte la promesa de servicio y el estado de su trámite.


  • Recuerde que de no renovar su Registro Único de Proponente, dentro del término establecido, cesarán sus efectos, lo que implica la no expedición de certificados hasta tanto no vuelva a inscribirse.

El Gobierno Nacional mediante el Artículo 2.2.2.46.1.7 del Decreto 1074 de 2015 fijo las tarifas que deben sufragarse a favor de las Cámaras de Comercio, por concepto del Registro Único de Proponentes.

De acuerdo con el Artículo 2.2.2.46.1.10 del Decreto 1074 de 2015, las tarifas expresadas en porcentaje menor o igual al 3% del s.m.m.l.v serán aproximados al múltiplo de 100 (cien) más cercano, las demás se aproximarán al múltiplo de (1.000) mil más cercano.

Las tarifas vigentes para el año 2018 son: 

  •  Inscripción por cada proponente

     $ 522.000

  •  Renovación por cada proponente

     $ 522.000

  •  Actualización o modificación de la inscripción

     $ 279.000

  •  Certificados

     $ 47.000

  •  Expedición de copias

     $  2.700

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