Registro Único de Proponentes

Empresaria con portatil en mano

El Registro Único de Proponentes -RUP- le permite participar en licitaciones y celebrar contratos con el Estado, de acuerdo con sus requisitos habilitantes. Además, su empresa ingresa a la base de datos más grande del país de potenciales contratistas del Estado.

El RUP, administrado por las cámaras de comercio en virtud de expresa habilitación legal, es entonces un sistema documental en el que se hace constar la información sobre los requisitos habilitantes y la clasificación de todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las Entidades Estatales (salvo las excepciones de Ley), junto con la información mensual remitida por las Entidades Estatales sobre contratos que les han sido adjudicados, tengan en ejecución o estén ejecutados, incluyendo las multas y sanciones en firme relacionadas con estos o con la conducta profesional del inscrito.

El 17 de julio del año anterior se expidió el Decreto 1510 de 2013 el cual reglamenta el sistema de compras y contratación pública. Esta nueva reglamentación introduce, entre otras disposiciones, modificaciones al Registro Único de Proponentes, que entraron en vigencia el 3 de febrero de 2014. Los principales cambios introducidos por el mencionado decreto son:

  • Clasificación de los proponentes: cambia la clasificación CIIU por el Clasificador de Bienes y servicios de la ONU y se eliminación de la clasificación basada en actividades. En adelante, los proponentes se inscriben en los bienes, obras o servicios que ofrecerán a las Entidades Estatales de acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU (UNSPSC). Se elimina el límite de actividades atadas al RUT de la DIAN, por lo que el proponente puede clasificarse dentro de los bienes, obras o servicios que pueda acreditar con su experiencia, sin restricción.
  • Desaparecen las actividades de los proponentes: se eliminan las actividades genéricas de construcción, consultoría y proveeduría. En adelante todos serán “proponentes”.
  • Términos para realizar los trámites: cambia la fecha en que se efectuará la renovación de todos los proponentes, en adelante la renovación deberá realizarse anualmente antes del 5° día hábil del mes de abril. 

    Para programar su cita comuníquese con la Línea de Servicio al Cliente 3602262 o 01 8000 9120000 y seleccione opción 3. Le recomendamos tomar atenta nota de la documentación que debe preparar para asistir a su cita y de esta forma obtener el mayor provecho de la orientación.

  • Requisitos habilitantes: los proponentes determinarán los factores de sus requisitos habilitantes bajo parámetros comunes. Solo se distingue entre personas jurídicas y personas naturales.
  • Capacidad financiera y Capacidad organizacional: se modifican los criterios financieros para determinar ambos requisitos habilitantes y se limita la posibilidad de modificar esta información a través del trámite de actualización. Sin embargo, la persona inscrita en el RUP puede actualizar la información registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier tiempo.
  • Reporte de entidades del estado: Las sanciones e inhabilidades permanecerán en el certificado por el término que dure la sanción o la inhabilidad; las multas permanecerán un (1) año contado a partir de su publicación. Continuará la certificación de la inhabilidad por incumplimiento reiterado.
  • Inscripción [+]
  • Renovación [+]
  • Actualización [+]


Tenga en cuenta

  • Si usted es un comerciante matriculado en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro, al ingresar a la plataforma virtual RUP para realizar la inscripción el sistema cargará automáticamente los datos de nombre o razón social y duración según el caso; nombre, documento de identidad y facultades del representante legal; fecha y clase de documento mediante el cual se obtuvo el reconocimiento o adquisición de la personería jurídica y las situaciones de control o grupos empresariales vigentes en el registro. Revíselos y en caso de ser necesario, realice las modificaciones respectivas ante el registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro antes de proceder con el registro en el RUP.

  • Para conocer más sobre estos servicios participe de Charlas Cámara, un espacio en el que conocerá todo lo que necesita saber del RUP. Consulte la programación.
  • La Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia le brinda un servicio ágil y oportuno, todos los trámites correspondientes al Registro Único de Proponentes serán efectuados en 72 horas. Consulte el estado de su trámite.

  • Recuerde que de no renovar su Registro Único de Proponente, dentro del término establecido, cesarán sus efectos, lo que implica la no expedición de certificados hasta tanto no vuelva a inscribirse

El Gobierno Nacional mediante el Decreto 393 de 2002, fijó las tarifas que deben sufragarse en favor de las cámaras de comercio, por concepto del Registro Único de Proponentes.

Las tarifas vigentes para el año 2014 son:

  •  Inscripción

     $ 412.000

  •  Renovación

     $ 412.000

  •  Actualización

     $ 220.000

  •  Certificados

     $ 37.000

  •  Expedición de copias

     $  2.200

  • ¿Cuáles son los principales cambios que se han introducido al nuevo régimen del Registro Único de Proponentes?[+]
  • ¿Si se eliminó la calificación de los proponentes, entonces ante quién se acredita la capacidad residual en los contratos de obra? [+]
  • ¿Bajo el nuevo régimen del RUP, cómo deben clasificarse los proponentes?[+]
  • ¿Quiénes deben efectuar el Registro Único de Proponentes? [+]
  • ¿Quiénes se encuentran exceptuados de adelantar el Registro Único de Proponentes ante las cámaras de comercio? [+]
  • ¿Cómo opera el cambio de domicilio del proponente? [+]
  • ¿Cuál es el fin de la cita con el orientador? [+]
  • ¿Qué debe hacer un proponente que desea inscribirse nuevamente, luego de que le han cesado sus efectos?[+]
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