Para llevar a cabo la inscripción en el Registro Único de Proponentes a partir del 1 de septiembre de 2012, los proponentes deberán cumplir los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012, de acuerdo con la actividad que desarrolle (Constructor, Consultor y/o Proveedor). Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:

1. Descargue el formulario aquí o solicítelo en cualquiera de las sedes de la Cámara.

2. Firme el formulario y adjunte la siguiente documentación:

   • Certificaciones.

   • Declaraciones.

   • Balance general y estados financieros. 

   • Fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o contador público.

   • Certificación de la Junta Central de Contadores sobre la vigencia de la tarjeta.

   • Formato de cumplimiento de obligaciones parafiscales y copia del RUT.

   • Certificación sobre autenticidad y veracidad de la información.

   • Copia del certificado del Número de Identificación Tributaria (NIT) del proponente.

   Para elaborar las certificaciones correctamente, usted puede consultar los modelos que tenemos disponibles. Descárguelos aquí

3. Diríjase a las sedes de la Cámara una vez tenga la documentación completa. Para que su trámite pueda ser inscrito exitosamente y evitar devoluciones, los abogados verificarán que la documentación esté completa y correcta.

4. Realice el pago correspondiente en las taquillas de la Cámara. 

A partir del 1° de septiembre 2012, los proponentes deberán renovar su inscripción en el Registro Único de Proponentes dentro del mes anterior al vencimiento de la inscripción inicial.

Si el interesado no solicita la renovación de su registro dentro del término establecido, y en debida forma, cesarán los efectos de la inscripción, por lo que le interesado deberá volver a inscribirse, acreditando nuevamente todos los requisitos exigidos. La cesación implica la no expedición de certificados, sin perjuicio que la Cámara de Comercio mantenga la información histórica del proponente.

Para hacer la renovación: 

1. Descargue el formulario aquí o solicítelo en cualquiera de las sedes de la Cámara.

2. Imprima y firme el formulario. Anexe los documentos que correspondan y diríjase a alguna de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Allí uno de los abogados validará que todos los documentos se encuentren en orden.

3. Realice el pago correspondiente en las taquillas de la Cámara. 

Mantener la información del Registro Único de Proponentes actualizada es muy importante. Si la información que obra en el registro de proponentes ha sufrido algún cambio y usted necesita actualizar la información, realice el siguiente proceso: 

1. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara y solicite el formulario correspondiente o descárguelo aquí

2. Imprima y firme el formulario. Anexe los documentos que sirvan de soporte para las actualizaciones y diríjase a alguna de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. Allí uno de los abogados validará que todos los documentos se encuentren correctamente diligenciados.

3. Realice el pago correspondiente en las taquillas de la Cámara.

• Para elaborar las certificaciones correctamente, consulte los modelos de certificación aquí.
• Solicitud de devolución

De conformidad con lo establecido en el Art. 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Art. 221 del Decreto Ley 0019 del 10 de enero de 2012 y desarrollado por el Título VI del Decreto 734 de 2012, las principales modificaciones previstas en la reforma legal al RUP son las siguientes:

• Eliminación de la calificación y de la determinación de la K de contratación de los proponentes.
• La determinación de la K residual para los contratos de obra se verificará por la Entidad contratante y no por las Cámaras de Comercio.
• Los proponentes deben indicar si son Gran Empresa, mediana empresa, pequeña empresa o microempresa.
• Reducción del término de firmeza de la inscripción a 10 días hábiles contados a partir de su publicación en el RUES.
• Disminución del término para responder la impugnación de la inscripción a 20 días hábiles desde la presentación del escrito por la entidad estatal.
• Determinación de las condiciones para la verificación documental, la forma de llevar el registro, la función certificadora, el reporte de entidades estatales y las tarifas por el servicio registral, seguirán siendo definidas por el Gobierno Nacional a través del Reglamento.

La acreditación de la K residual para cualquier contrato de obra se hará directamente ante la Entidad Estatal convocante, teniendo en cuenta las reglas fijadas en el Artículo 1º del Decreto 1397 del 29 de junio de 2012, modificatorio del numeral 1º del Artículo 6.1.1.2. del decreto 734 de 2012. 

El proponente deberá indicar primero la actividad o las actividades a las cuales pertenece, esto es, (1) constructor, (2) consultor o (3) proveedor. Seguidamente deberá indicar una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme, CIIU. Para el efecto, el proponente señalará los códigos CIIU, hasta 4 dígitos, en los cuales se clasificó ante el Registro Único Tributario – RUT, de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.

En todo caso, los códigos CIIU presentados para el RUP deben coincidir con los reportados en el Registro Mercantil o los revelados al Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, según el caso.

De esta forma, el proponente deberá aportar con el formulario para la inscripción, actualización o renovación del registro único de proponentes, como soporte documental de su autoclasificación, una copia del respectivo formulario del Registro Único Tributario, RUT.

Lo deben efectuar todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las personas naturales o jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, según corresponda, que aspiren a celebrar contratos con entidades del Estado.

Así mismo, podrán inscribirse en el Registro Único de Proponentes las mismas Cámaras de Comercio y las Entidades de Derecho Público.

De conformidad con lo previsto en el Artículo 221 del Decreto Ley 19 de 2012, “no se requerirá de este registro, ni de clasificación, en los casos de contratación directa; contratos para la prestación de servicios de salud; contratos de mínima cuantía; enajenación de bienes del Estado; contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas; los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta y los contratos de concesión de cualquier índole. En los casos anteriormente señalados, corresponderá a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificación de las condiciones de los proponentes”.

Tampoco se inscriben en el RUP de las Cámaras de Comercio las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, según corresponda, las cuales acreditarán sus condiciones habilitantes y su clasificación directamente ante la Entidad Pública convocante.

El nuevo régimen del RUP le da el tratamiento de una “Actualización”, generando la tarifa prevista para dicho trámite ante la Cámara de Comercio del nuevo domicilio del proponente.

El proponente inscrito en el registro único de proponentes que cambie de domicilio principal, y quiera mantener su registro, deberá radicar en la cámara de comercio de su nuevo domicilio el respectivo formulario de actualización (se diligencian por lo menos los datos básicos y el campo del domicilio, incluyendo todos los datos de la nueva ubicación), señalando la cámara en la que se encontraba inscrito, a fin de que esta traslade, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la solicitud, la documentación e información respectiva a la cámara del nuevo domicilio. Recibida esta información, la cámara del nuevo domicilio hará la actualización por traslado del domicilio y mantendrá la información inscrita en la primera cámara, conservándose la firmeza del registro trasladado. Si el proponente actualiza información adicional que requiera soporte y que deba ser verificada por la nueva cámara de comercio, deberá adjuntar los soportes con las formalidades establecidas en el presente decreto y sobre esta información la cámara hará la respectiva verificación.

La finalidad de la cita con el orientador es la de llevar a cabo los trámites de renovación, por lo tanto se espera que el proponente tenga toda su documentación en orden y venga dispuesto a ingresar su trámite.

Lo anterior no elimina la posibilidad de que el proponente venga a realizar el trámite de renovación antes o posterior a su cita.

Cuando se haya realizado cesación de efectos, el proponente al momento de inscribirse nuevamente deberá aportar todos los documentos incluyendo aquellos que no hayan perdido su vigencia, dado que se trata de una nueva inscripción. Por esto no podrán tomarse documentos de una inscripción anterior la cual ya se encuentra cancelada.

Por su parte no será necesario que se anexe la documentación que por razón del cumplimiento de los deberes de comerciante ya se encuentra en poder de la cámara de comercio.