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Constitución virtual de SAS

La constitución de sociedades en la modalidad de Sociedades por Acciones Simplificadas -SAS- se transforma. La  Cámara de Comercio de Medellín incorpora a su oferta de servicios virtuales una herramienta que permite la constitución de SAS, a través de una plataforma virtual. 

Valor  

El uso de la plataforma virtual para la constitución de SAS es gratuito.

Constituya su SASSin embargo, Usted debe cancelar los derechos de inscripción, matrícula e impuesto de registro que se causen al momento de presentar la documentación. Las tarifas de los derechos de matrícula e inscripción son las fijadas por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Importante:

El Decreto N° 2820 expedido el 9 de agosto de 2011, en su artículo 1° modificó los requisitos para la inscripción en el Registro Único Tributario. Usted podrá realizar normalmente el trámite de constitución de SAS a través la plataforma virtual y luego dirigirse a las oficinas de las DIAN para solicitar la asignación del NIT. Tenga en cuenta que el formulario del pre-RUT que usted diligencia al inicio del proceso de constitución no es válido para solicitar la asignación del NIT ante la DIAN.

Documentos requeridos para la asignación del RUT:

Tratándose de la formalización de la inscripción ante la DIAN o entidades autorizadas, de personas jurídicas y asimiladas, el Representante Legal de la sociedad o un apoderado acreditado* deberá acercarse a las oficinas de la DIAN para la asignación del NIT y presentar los siguientes documentos:

  • Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trámite, con presentación del original, si el trámite se realiza en las oficinas de la DIAN. 
  • Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario (agua, luz, teléfono, gas y los demás cuya prestación se encuentre sujeta a vigilancia por la Superintendencia de Servicios públicos Domiciliarios), con presentación del original, que corresponda a la dirección informada en el formulario de inscripción del Registro Único Tributario o del Boletín de Nomenclatura Catastral, informado como dirección, correspondiente al año de la inscripción o última declaración o recibo del impuesto predial pagado.  
  • Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma. Para conocer más información sobre este requisito, haga clic aquí. Una vez aportado este documento a la DIAN, presente en la Cámara copia del certificado del RUT para que la información correspondiente sea incluida en el certificado de Existencia y Representación Legal de su sociedad.

(*) El apoderado deberá ser abogado, presentar poder autenticado en notaria y exhibir y anexar copia de su tarjeta profesional.

Las personas jurídicas además, deberán acercarse a la Subsecretaría de Rentas Municipales para hacer la Matrícula de Industria y Comercio. Para mayores informes, comuníquese con la oficina Servicios Tributarios en los teléfonos 385 81 60 ó 385 54 20.

Simplificación de trámites:
Sin desplazarse a la Cámara de Comercio, Usted obtiene:

  • Inscripción en el Registro Mercantil.

  • Pago del impuesto de registro a favor del departamento de Antioquia.

  • Notificación de la apertura del establecimiento de comercio a Planeación Municipal en los municipios con convenio de Simplificación de Trámites.

  • Expedición del certificado electrónico de existencia y representación legal.

Facilita la elaboración de los estatutos sociales
La plataforma contiene un conjunto de estipulaciones que permitirán crear el contrato de sociedad de las denominadas SAS. Dichas estipulaciones remiten a las normas supletivas previstas en la legislación aplicable.

Seguridad jurídica
Este servicio fue diseñado atendiendo la reglamentación colombiana de comercio electrónico permitiendo la formalización del contrato social a través de la firma digital otorgada por Certicámara.

Pago en línea
El pago de los derechos de inscripción, matrícula e impuesto de registro puede realizarse por medio electrónico sin necesidad de desplazarse hasta las oficinas de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia..

  • El proceso de constitución de SAS de manera virtual tiene plena validez jurídica.

  • Una vez concluido el trámite virtual, la Cámara de Comercio de Medellín realizará  el registro de la constitución en un término de 24 horas.

  • La firma digital tiene una validez de 15 días a partir de la descarga de la misma.

  • No será posible efectuar la constitución virtual de una SAS cuando un accionista, el representante legal, los miembros de la junta directiva o el revisor fiscal sea persona jurídica, menor de edad o actúe a través de apoderado, en cuyo caso deberá proceder con la elaboración del documento privado de constitución por medios físicos.

  • Si pretende aportar en la constitución de la sociedad, establecimientos de comercio o inmuebles, deberá efectuar el trámite por los medios tradicionales, es decir de manera física.

  • Si la sociedad va a tener junta directiva deberá tener tres miembros y si tiene suplentes serán en igual número.  

  • Antes de utilizar el servicio, lea cuidadosamente y acepte los términos legales y condiciones de uso.
  • Paso 1. Registro [+]
  • Paso 2. Diligenciar los formularios [+]
  • Paso 3. Realizar el pago [+]
  • Paso 4. Firma digital de los documentos [+]
  • Inscripción del documento de constitución [+]
  • ¿Qué es la firma digital? [+]
  • ¿Qué es el estampado cronológico? [+]
  • ¿Qué es el certificado digital? [+]

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