Encuentra el significado de los principales términos legales, mercantiles y comerciales utilizados por las cámaras de comercio en Colombia. Este diccionario empresarial reúne conceptos relacionados con el registro mercantil, las sociedades, los comerciantes, los establecimientos de comercio, los trámites y otros servicios y procesos de interés para las empresas.
Consulta definiciones claras y prácticas para comprender qué significa cada término y resolver dudas sobre trámites, obligaciones y conceptos empresariales. Esta guía está pensada para empresarios, emprendedores y comerciantes que buscan información confiable y fácil de entender sobre los términos más utilizados en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
Términos del diccionario
Accionista
Persona que posee acciones en una sociedad financiera, comercial o industrial.
Acta
Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión. En la Cámara tenemos una guía para la elaboración de actas que se encuentra aquí
Activo
Son todos los bienes tangibles o intangibles con los que cuenta una empresa (persona natural o jurídica) para su funcionamiento
Acto
Clasificación numérica interna para identificar las solicitudes que son sujetas a registro.
Adjudicación
Es un acto jurídico mediante el cual se declara que un bien pasa a ser de propiedad de una persona natural o jurídica. En el registro mercantil se inscriben las adjudicaciones de establecimientos de comercio,de interés social de los socios gestores y de cuotas sociales.
Afiliado
Es el comerciante matriculado y renovado que decide pertenecer a nuestro programa Afiliados Primero y así acceder a servicios y a beneficios exclusivos.
Para pertenecer a nuestro programa Afiliados Primero los empresarios deben cumplir unos requisitos de Ley y pagar una anualidad, de acuerdo con el tamaño de la empresa.
Agencia
Son establecimientos de comercio cuyos propietarios son personas jurídicas que designan administradores para su manejo los cuales no tienen representación legal.
Alertas
Son la herramienta que tiene la Cámara para informarles a los titulares de la información registral sobre las solicitudes que se presentan a la organización relacionadas con asuntos registrales, de modo que se puedan adoptar medidas tempranas que eviten o detengan posibles conductas fraudulentas. Tipos de alertas:
- Alerta temprana: es la notificación que se hace al correo de notificación judicial del matriculado o inscrito cuando se ingresa a algunos de los aplicativos virtuales para la realización de un trámite.
- Alerta previa: es la notificación que se genera al correo de notificación judicial del matriculado o inscrito cuando se hace la radicación de la solicitud de renovación, inscripción o petición de modificar información de su registro.
- Alerta registral: es la notificación que se genera al correo de notificación judicial del matriculado o inscrito cuando se hace una inscripción o se efectúa la devolución de un trámite.
Apoderados judiciales ONG Extranjeras
Inscripción de los apoderados con facultades para representar judicialmente a las Entidades sin Ánimo de Lucro (ONG) que no tienen domicilio en Colombia y que desarrollen sus actividades en nuestro país.
Asamblea de accionistas
Máximo órgano de las sociedades por acciones (S.A., S.A.S. y S.C.A), que se reúne para definir y votar temas específicos establecidos en la ley y en los estatutos.
Asociación
Es una grupación de personas constituidas para realizar una actividad de una forma organizada, democrática, con fines altruistas, benéficos, sin ánimo de lucro e independiente.
Asociaciones mutuales
Organizaciones privadas sin ánimo de lucro que están constituidas para fomentar la ayuda recíproca entre sus miembros, satisfaciendo sus necesidades mediante la prestación de servicios que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida.
Autorización copia del acta
Constancia firmada por el secretario de la reunión o el representante legal que da fe de que el acta que se presenta es fiel copia del acta original que reposa en el libro de actas. Debe hacer parte integral del acta.
Autorización registro parcial
Es un autorización que da el interesado para que la Cámara de Comercio inscriba unos trámites y se abstenga de hacerlo con otros que están contenidos en el mismo documento.
Boletín
Es una publicación quincenal que se realiza en nuestro sitio web y que contiene los principales datos de las inscripciones realizadas en los libros de regtistros.
Cámara receptora
En el sistema RUES es la cámara que recepciona la solicitud de trámites que corresponden a otras cámaras de comercio.
Cámara responsable
En el sistema RUES es la cámara a la que corresponde la prestación del servicio, cuya solicitud ingresa a través de la cámara receptora.
Canal de recepción
Son los diferentes medios que están disponibles para que los clientes ingresen las peticiones de registro (trámites).
Capital autorizado
En las sociedades por acciones representa la expectativa máxima de capital a la que se quiere llegar. Nunca puede ser inferior al capital suscrito. Su modificación requiere de una reforma estatutaria.
Capital suscrito
En una sociedad por acciones es el aporte que los accionistas se comprometen a realizar a la sociedad dentro de los dos años siguientes a la constitución o a la suscripción del mismo. Nunca puede ser superior al capital autorizado.
Capital pagado
En una sociedad por acciones es el aporte que efectivamente pagan los accionistas. Nunca puede ser superior al capital suscrito.
Causales de requerimiento
Son los motivos por los cuales se devuelve un documento y que se deben cumplir para que un trámite pueda ser registrado. Siempre están sustentadas en una norma.
Certificado de existencia y representación legal
Documento que acredita la existencia de las personas jurídicas y que da publicidad de las personas que las representan y obran en su nombre.
En los certificados de existencia y representación legal se puede consultar información relevante relacionada con:
- La creación de las sociedades y entidades sin ánimo de lucro.
- Reformas a los estatutos.
- Nombramientos de órganos de administración.
- El objeto social y sus actividades.
- El capital o patrimonio inicial.
- Las facultades y limitaciones de los representantes legales.
Certificado de Registro Mercantil
Documento que acredita la matrícula de los comerciantes y establecimientos de comercio y que da publicidad a la información importante presentada por el comerciante o por las autoridades públicas. En los certificados de registro mercantil se pueden consultar el nombre del comerciante, el NIT, la dirección del domicilio principal, la dirección de notificación, el cumplimiento de la renovación, el valor de los activos, las actividades que desarrolla, entre otros datos de interés para el mercado en general.
Certificado especial
Son documentos que dan cuenta de las cancelaciones de los registros, liquidación definitiva de una persona jurídica o de información que, haciendo parte del expediente registral, no es visible en los certificados mercantiles o de existencia y representación legal.
Certificación de usos del suelo
Documento emitido por la autoridad municipal sobre el uso o los usos permitidos en un predio o edificación, de conformidad con las normas urbanísticas del plan de ordenamiento territorial.
Clave segura
Es un código de seguridad que reemplaza la firma manuscrita del titular del registro y que permite firmar trámites virtuales, así como renovar la matrícula o inscripción de la entidad sin ánimo de lucro por internet, de forma ágil y segura. Es equivalente al pin de un banco.
Código CIIU
Clasificación industrial internacional uniforme. Es el código con el que se clasifican las actividades económicas en Colombia y está determinado por el DANE.
Código de comercio
Compila las normas, criterios y principios del derecho que regulan las relaciones mercantiles. Decreto 410 de1971 y sus modificaciones.
Compraventa establecimiento de comercio
Es un contrato en el que una de las partes denominado vendedor transfiere la propiedad de un establecimiento de comercio; y la otra parte, denominado comprador, paga su valor en dinero.
Control de legalidad
Revisión y control que debe realizar la Cámara de Comercio con el fin de verificar la legalidad, veracidad y cumplimiento de los requisitos de un trámite para determinar si procede o no a su inscripción.
Comerciante
Persona que realiza de manera habitual o permanente actividades consideradas mercantiles.
Cooperativa
Entidad sin ánimo de lucro en la que sus trabajadores o usuarios aportan dinero de forma permanente para su funcionamiento. Los trabajadores o usuarios son simultáneamente dueños y gestores y trabajan conjuntamente en el desarrollo del objeto social.
Consejo de administración
Órgano de administración de algunas entidades sin ánimo de lucro, responsable del direccionamiento de la entidad y del cumplimiento de lo establecido en el estatuto y en las normas que la regulan. Es el equivalente a una Junta Directiva.
Convocatoria a reuniones
Es la forma de citar a reuniones a las personas que integran el máximo órgano de la entidad o a quienes conforman la junta o el órgano directivo de la misma, de conformidad con los estatutos o la ley. Los elementos para realizar una adecuada convocatoria son órgano competente (quién), medio (cómo), antelación (cuándo).
Corporación
Es una agrupación de personas constituidas para realizar una actividad de una forma organizada, democrática, con fines altruistas, benéficos, sin ánimo de lucro e independiente.
Correo de notificación judicial
Es el correo electrónico que la persona natural o jurídica le informa a la Cámara de Comercio como medio para recibir todo tipo de notificaciones.
Creación de empresas
Es el proceso que se debe surtir para la formalización y el desarrollo de la actividad comercial, cumpliendo con todas las formalidades y requisitos que se establecen en la ley.
Derechos de inscripción
Es un valor en dinero que se genera por la inscripción de cada acto o documento ante la Cámara de Comercio.
Derechos de petición
Solicitudes respetuosas que presentan los ciudadanos ante la Cámara de Comercio y que están relacionadas con las funciones que le corresponden a la organización.
Depuración del Registro Único Empresarial y Social -RUES
Es el proceso que se ejecuta cuando no se ha realizado la renovación de la matrícula mercantil durante 5 años. Después de esto, a las personas naturales y a los establecimientos de comercio se les cancela la matrícula mercantil, y las personas jurídicas (sociedades y entidades sin ánimo de lucro) se disuelven o quedan en estado de liquidación.
Documento privado
Es un documento elaborado por particulares que contiene decisiones que afectan el registro.
Devolución de plano
Se da cuando no se puede registrar el documento presentado porque no contiene actos sujetos a inscripción o porque el documento presentado no cumple los requisitos legales. Ponen fin a la actuación administrativa, lo que permite que se presenten los recursos o que se solicite la devolución del dinero.
Devolución con requerimiento
Comunicación que contiene los motivos por los cuales se devuelve un documento y que se deben cumplir para que un trámite pueda ser registrado, así como el procedimiento que debe seguir el usuario para continuar con el trámite. Siempre están sustentadas en una norma.
Disolución
Es el acto por medio del cual inicia el proceso de liquidación de una persona jurídica. Puede ser voluntario (causales pactadas en los estatutos o la ley) o aplicarse por disposición legal (vencimiento del término o depuración del RUES).
Docuware
Es un sistema de gestión documental en el que se archiva y custodia el expediente registral de las personas naturales y personas jurídicas matriculadas o inscritas en el Registro Público Mercantil, Esal y RUP. Es el gestor documental de la Cámara.
Domicilio
Es el municipio en el que las personas ejercen habitualmente su profesión y oficio. Para las personas jurídicas, es el municipio pactado en los estatutos como asiento principal de los negocios.
Embargo
Oden impartida por un juez o autoridad administrativa que tiene como efecto que no puedan inscribirse ante la Cámara ventas, cancelaciones u otro tipo de decisiones que afecten el dominio sobre dicho establecimiento de comercio.
Empresa unipersonal
Tipo societario que permite que una persona natural o jurídica (empresario) constituya o cree otra persona jurídica para realizar una o varias actividades de carácter mercantil. (Ley 222 del 95, artículo 71)
Entidades sin Ánimo de Lucro -ESAL
Personas jurídicas que se contituyen para realizar actividades con fines altruistas o benéficos, en favor de asociados, terceras personas o la comunidad en general. Fundaciones, organizaciones y corporaciones hacen parte de este grupo.
Escisión
Es una decisión que se toma al interior de una sociedad para dividir el patrimonio con el fin de entregarlo a otra u otras sociedades existentes o a punto de constituirse.
Escritura pública
Documento que se elabora y firma ante un notario y que contiene la voluntad de unas personas de celebrar un acto, negocio o contrato, en cumplimiento de unos requisitos legales.
Establecimiento de comercio
Es el conjunto de bienes, activos, herramientas y demás que tiene un comerciante para ejercer su actividad.
Estatutos
Es el conjunto de reglas que definen el funcionamiento de la persona jurídica. Estos contienen la razón social, el objeto, los órganos de administración, los derechos y obligaciones, entre otros.
Expediente registral
Es el conjunto de documentos que conforman la historia de los registros públicos de cada matriculado o inscrito.
Extracto de acta
Es una versión resumida del acta que contiene las decisiones sociales que son objeto de registro. Debe cumplir con todos los requisitos de legalidad.
Fondo de empleados
Persona jurídica que asocia a los trabajadores dependientes o subordinados de una empresa pública o privada o de varias empresas con la misma actividad, con la finalidad de ofrecer servicios que beneficien a sus asociados.
Formulario RUES
Documento en el que se diligencia la información requerida para los registros administrados por las cámaras de comercio. Se utiliza en casos de inscripciones, matrículas y renovaciones.
Fundación
Persona jurídica sin ánimo de lucro, que nace de la voluntad de una o de varias personas que destinan recursos para un fin de beneficencia pública, de utilidad común o de interés social.
Fusión
Decisión de dos o más sociedades por medio de la cual una de ellas absorbe a la otra y adquiere sus derechos y obligaciones.
Grupo empresarial
Se configura cuando, habiendo un vínculo de subordinación entre empresas, existe también unidad de propósito y de dirección (que compartan sus objetivos y actividades).
Impuesto de Industria y Comercio
Es el impuesto que se genera por el ejercicio o realización directa o indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en un determinado municipio. Es de carácter municipal y su recaudo y manejo corresponde exclusivamente a cada municipio.
Impuesto de registro
Tributo de carácter departamental que las cámara de comercios pueden liquidar y recaudar y que les aplica a los actos y documentos que son sujeto de inscripción, según lo determina la norma. El impuesto de registro puede ser con o sin cuantía y su recaudo es transferido en su totalidad a la Secretaría de Hacienda del departamento.
Inactivo
Son los matriculados o inscritos en el registro que no hayan solicitado inscripción de actos o documentos o la renovación de la matrícula o inscripción en un término de tres o más años.
Inscripción
Anotación que se hace en los diferentes registros de los actos, libros y documentos sujetos a esta formalidad.
Inscripción de demanda
Orden de una autoridad competente que puede afectar los bienes de un matriculado, y que está sujeta a los efectos de la sentencia
Insistencia
Es una manifestación de desacuerdo del usuario con un punto o varios de la carta de devolución, que espera sea analizado nuevamente para que se registre o se le dé una respuesta de fondo (devolución de plano).
Junta de socios
Máximo órgano de las sociedades de personas (colectivas, limitadas, comanditas Simples) que se reúne para definir y votar temas específicos establecidos en la ley y en los estatutos.
Junta directiva
Órgano de administración intermedio de gestión externa entre la asamblea de accionistas y la representación legal. Sus funciones y límites de actuación están establecidos en los estatutos de la sociedad que crea el órgano.
Label
Es un resumen de la información del acto inscrito.
Ley 1780 de 2016
Es la ley que busca promover la creación de nuevas empresas jóvenes, es decir, empresas conformadas por personas naturales que tengan entre 18 y 35 años, o jurídicas con accionistas que tengan entre 18 y 35 años, cuyo personal no supere los 50 trabajadores y que sus activos totales no superen los 5.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
Libro de los Registros Públicos
Archivo que por definición legal debe contener los cambios o modificaciones relacionados a un registro. Existen diferentes tipos de libros dependiendo del tipo de registro como Mercantil, ESAL y RUP.
Libros de actas
Libro que contiene las anotaciones cronológicas de lo que sucede en las reuniones ordinarias, extraordinarias, no presenciales, mixtas, etc., del máximo órgano social de una persona jurídica. Su registro en la Cámara es obligatorio y se hace en hojas en blanco.
Libro de registro de socios, accionistas o asociados
Libro que da cuenta de la información relacionada con los socios, asociados o accionistas en las personas jurídicas. Su registro en la Cámara es obligatorio y se hace en hojas en blanco.
Liquidación
Decisión de extinguir definitivamente a la persona jurídica, terminando las relaciones que se tengan frente a terceros y a las personas que la integran.
Matrícula Mercantil
Es el registro que deben hacer las empresas o comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los establecimientos de comercio en la cámara de comercio de la jurisdicción del municipio donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio, para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de Comercio .
Mayoría decisoria
Número de votos o de acciones necesarias para aprobar una decisión. Es necesario verificar la ley o los estatutos para determinar si existe una mayoría decisoria especial, según la decisión que se vaya a tomar.
Medida cautelar
Medida preventiva decretada por la autoridad competente dentro de un proceso judicial o administrativo. Algunas de estas medidas son: embargo, secuestro, inscripción de demanda, prohibición de enajenación, entre otras.
Número de matrícula
Es un número por el cual se identifican en la Cámara de Comercio las personas naturales o jurídicas y sus establecimientos de comercio.
NIT
El Número de Identificación Tributaria es un número único que asigna la DIAN a cada persona natural o jurídica cuando se inscribe en el RUT.
Nivel de automatización
Indica si el aplicativo realiza un proceso de manera autónoma y completa o si requiere la intervención humana para su validación.
Nombre del acto
Denominación de los actos que hacen parte del registro.
Nombre del libro
Denominación que permite identificar la clasificación de los libros de registro.
Notificación
Es la forma en la que la Cámara de Comercio informa a los interesados y/o afectados aquellas decisiones que ponen fin a la actuación administrativa. Por ejemplo: se notifican las devoluciones de plano
Número Único de Consulta (NUC)
Es un consecutivo para hacerle seguimiento a nivel nacional a los trámites que se radican a través de los servicios del sistema RUES.
Oponible
Cuando un acto o negocio juriídico tiene efectos no solo frente a quienes los celebran sino también frente a la comunidad en general
Oposición
Manifestación que hace el titular de la información registral sobre una petición de modificación cuando el acta o documento no ha sido firmado por él o que no es de su procedencia por corresponder a un tercero ajeno a la entidad.
Optimización
Aplicativo utilizado por la Cámara para radicación, consulta, inscripción y generación de certificados del registro público mercantil, ESAL y RUP.
Pasivo externo
Conjunto de deudas que una sociedad tiene con terceros. Es importante para efectos de la liquidación de la persona jurídica
Persona jurídica
Persona que surge de un pacto asociativo o del reconocimiento legal que hace de ella una autoridad. Una vez constituida es distinta a las personas que la conforman, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Persona natural
Es todo ser humano que actúa a nombre personal o través de su representante para ejercer sus derechos y contraer obligaciones.
Precooperativa
Entidad del sector solidario organizado para realizar actividades permitidas a las cooperativas, no obstante, por falta de capacidad económica, administrativa, educativa o técnica no pueden de forma inmediata organizarse como cooperativa.
Presentación personal
Trámite legal por el cual un usuario debe comparecer personalmente ante un funcionario de la Cámara de Comercio.
Presidente y secretario de la reunión
Personas que moderan y realizan la relatoría de una reunión de un órgano de administración de la persona juridica. son quienes deben firmar el acta.
Producto no conforme
Certificados que presentan alguna inconsistencia y requieren de corrección.
Promesa de servicio
Tiempo y condiciones en los que la Cámara de Comercio se compromete con los usuarios a dar respuesta o solución a las solicitudes de trámites registrales.
Publicidad
Pone en conocimiento de cualquier persona la información registral (actos o documentos inscritos).
Quórum deliberatorio
Es el número mínimo de asociados, cuotas sociales (para las sociedades de personas), acciones presentes o representadas que se requieren para realizar una reunión.
Razón social
Nombre o denominación de una persona jurídica.
Recibo de caja
Es un documento contable que respalda el recibo de dinero en las taquillas de la Cámara.
Recursos administrativos
Son solicitudes que presentan los interesados a las autoridades administrativas como la Cámara de Comercio para que se confirme, aclare, modifique o revoque un acto administrativo (inscripción o devolución de plano). Los recursos administrativos son de reposición, apelación y queja.
Están regulados en el Artículo 74 y siguiente del CPACA (Código de Procedimiento Administrativo y de Contencioso Administrativo).
Recurso de reposición
Recurso administrativo que pretende que quien tomó la decisión (Cámara de Comercio), evalúe las inconsistencias presentadas en el acto administrativo, con el fin de que el mismo sea revocado o reformado.
Recurso de apelación
Recurso administrativo que pretende que el superior jerárquico de quien tomó la decisión, en nuestro caso la Superintendencia de Sociedades,evalúe las inconsistencias presentadas en el acto administrativo, con el fin de que el mismo sea revocado o reformado.
Recurso de queja
Recurso administrativo que procede sólo cuando la Cámara rechaza el recurso de apelación.
Registro de apoderados judiciales de entidades extranjeras de derecho privado
sin ánimo de lucro que establezcan negocios permanentes en Colombia
Inscripción que llevan las cámaras de comercio de los nombramientos que realicen las entidades de derecho privado extranjeras y las organizaciones no gubernamentales con domicilio en el exterior que desarrollen negocios o el objeto social en Colombia, de apoderados con facultades para representarla judicialmente.
Registro de Entidades Sin Ánimo de Lucro- ESAL:
Es el registro que agrupa a las personas jurídicas que tienen propósitos altruistas en favor de sus asociados, de terceros o de la comunidad en general, como las corporaciones, asociaciones, fundaciones. Se debe renovar entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Registro de Entidades de Economía Solidaria
Es el registro que agrupa a las personas jurídicas que se constituyen para realizar actividades que se caracterizan por la cooperación, ayuda mutua, solidaria y autogestión de sus asociados, como las cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, etc. Se debe renovar entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Registro Mercantil
Registro de carácter legal que tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y de sus establecimientos de comercio. Se debe renovar entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Registro Nacional de Turismo - RNT
Registro en el que deben inscribirse los prestadores de servicios turísticos que operen en Colombia y es obligatorio para su funcionamiento. Se debe renovar entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Registro de Veedurías Ciudadanas
Registro de carácter legal que agrupa a las organizaciones que ejercen vigilancia sobre la gestión pública (autoridades administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control), así como sobre las entidades públicas o privadas, (organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional) que operen en el país y que estén encargadas de la ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público. Se debe renovar entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
Registro Único de Proponentes
Es un registro de orden legal que habilita a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio o sucursal en Colombia, para participar en licitaciones y celebrar contratos con el Estado. En el RUP reposa la información relacionada con la experiencia probable, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente. Se debe renovar entre el 1 de enero y el quinto día hábil de abril.
Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza - RUNEOL
Registro que se realiza de manera virtual y que es administrado por las cámaras de comercio del país. Tiene como finalidad dar publicidad a las entidades operadoras de libranza o descuento directo.
Reingreso
Es el ingreso que se hace de un documento que fue devuelto. Este debe cumplir con lo solicitado en la devolució con requerimientos.
Renovación
Obligación de actualizar la información en el Registro Mercantil, de Entidades sin Ánimo de Lucro y Registro Único de Proponentes. El no cumplir con esta obligación puede generar sanciones económicas impuestas por la Superintendencia de Sociedades.
Representante legal
Persona que, a través de su actuaciones y decisiones, representa a una persona jurídica ante teceros.Sus poderes, facultades y limitaciones están regulados en los estatutos.
Reuniones mixtas
Son aquellas en las que algunos de los miembros del respectivo órgano se comunican de manera simultánea a través de algún medio tecnológico y otros en presencia física para deliberar y adoptar decisiones
Reuniones no presenciales
Son aquellas que se realizan utilizando un medio tecnológico y en las que no existe presencia física de los asistentes.
Revocatoria directa
Solicitud extraordinaria que presenta el interesado para que la Cámara de Comercio revise la legalidad de los registros realizados. Artículo 93 y siguientes del CPACA (Código de Procedimiento Administrativo y de Contencioso Administrativo).
Remoción
Decisión que lleva a apartar a alguien del cargo que ejerce.
Revisor fiscal
Contador público externo que audita de forma permanente a los órganos de administración y representación de una persona jurídica. Requiere de un nombramiento.
RINI
Significa renovación por internet no imediata. Son aquellas renovaciones que se realizan de manera virtual y que no puden ser procesadas automáticamente porque requieren un análisis y validación de ciertos requisitos por parte del Actualizador de renovación.
RUES
Significa Registro Único Empresarial y Social. Es una plataforma nacional administrada por Confecámaras que integra los registros públicos delegados a las cámaras de comercio del país.
RUT
Es el Registro Único Tributario que utiliza el gobierno colombiano para identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales y jurídicas que sean contribuyentes y que estén sujetas a las obligaciones administradas por la DIAN.
Sistema preventivo de fraudes -SIPREF
Conjunto de acciones que tienen como propósito proteger la información de los registros administrados por las cámaras, permitiendo al titular del registro controlar los cambios que puedan realizarse en su información de manera fraudulenta.
Acciones desplegadas en el SIPREF:
- Validación de la identidad de las personas que radican peticiones de registro.
- Validación de la identidad de los representantes legales, miembros de junta y revisores fiscales sujetos a registro.
- Correos electrónicos y mensajes de texto de alerta en el momento del ingreso a los aplicativos virtuales, en el que la solicitud de registro se radica y cuando se lleva a cabo el registro o se devuelve.
Situación de control
Se configura cuando existe un vínculo de subordinación entre empresas, donde una de ellas puede controlar a la otra en sus decisiones.
Sociedad Anónima
Es un tipo de sociedad en la que el capital se divide en acciones de igual valor y donde los accionistas responden de forma limitada hasta el monto aportado a la sociedad. Se caracterizan por:
- Tener tres clases de capital: autorizado, suscrito y pagado.
- La participación de los accionistas se divide en acciones que tienen el mismo valor unitario.
- Los accionistas responden hasta el monto de los aportes.
- Requieren de revisor fiscal y junta directiva.
Sociedad colectiva
Es un tipo de sociedad en el que todos los socios se comprometen a participar de los mismos derechos y obligaciones respondiendo personal, solidaria e ilimitadamente con todos sus bienes por las operaciones de la sociedad.
Sociedad en comandita
En un tipo de sociedad en el que participan dos clases de socios:
1. Los gestores que comprometen su responsabilidad de manera solidaria e ilimitada y son administradores, aportantes de gestión y conocimiento.
2. Los comanditarios que son aportantes de capital y respondan hasta el monto de sus aportes.
Existen dos clases de sociedades en comandita:
1.Las simples que tienen su capital dividio en cuotas.
2. Las por acciones que tienen su capital dividido en acciones.
Sociedad limitada
Es un tipo de sociedad constituida por dos o más personas, máximo veinticinco, que se unen para el desarrollo de actividades comerciales. Sus principales características son:
- Tienen un solo capital pagado al momento de la constitución de la sociedad.
- La participación de los socios se divide en cuotas de igual valor individual.
- Los socios responden hasta el monto de los aportes, salvo para deudas fiscales y laborales.
Sociedad por Acciones Simplificada
Es un tipo de sociedad que puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Se caracterizan por:
- Es una clase de asociación empresarial flexible y menos costosa.
- Permite la constitución por documento privado.
- Puede tener una duración indefinida.
- No está obligada a tener junta directiva ni revisor fiscal.
Sucursal
Es un establecimiento de comercio para el cual se designa un administrador que tiene facultades de representación legal. Su matrícula e inscripción puede ser en el domicilio principal de la sociedad o por fuera de este.
Sucursal de sociedad extranjera
Establecimientos de comercio abiertos en Colombia por una sociedad domiciliada en el exterior, para emprender negocios de manera permanente en el país.
Superintendencia de Industria y Comercio
Es un organismo público perteneciente al Ministerio de Desarrollo Económico de Colombia y se encarga de velar por el buen funcionamiento de los mercados, por medio de la vigilancia y protección de la libre competencia económica, los derechos de los consumidores,etc.
Superintendencia de Sociedades
Es un organismo público, adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, que ejerce la inspección, vigilancia y control de las sociedades mercantiles, así como las facultades que le señala la ley en relación con otros entes, personas jurídicas y personas naturales. Es la encargada de realizar vigilancia y control a las cámaras de comercio.
Tiempo definido
Consideración en término de minutos sobre tiempo requerido por el abogado para analizar cada acto.
Tipo de registro
Son las categorías con las que se identifican los registros públicos.
Trámite
Proceso que adelanta el cliente con el propósito de obtener un producto o servicio ante la Cámara de Comercio y que está regulado por el ordenamiento jurídico vigente.
Trámite asistido
Son aquellos trámites virtuales en los que el usuario diligencia la información en unas plantillas definidas y que requieren la participación de un colaborador para su validación.
Trámite automático
Son aquellos trámites virtuales en los que el usuario diligencia la información en la plataforma y no requiere de la validación de un colaborador de la Cámara, ya que es el mismo aplicativo el que realiza todos los controles y validaciones.
Trámite físico
Son aquellos en los que el usuario presenta de forma presencial el documento para ser liquidado y radicado en las taquillas de las sedes de la Cámara.
Trámite virtual
Es aquel que se realiza a través de un aplicativo soportado por plataformas tecnológicas para su gestión y en el que el documento se crea y se firma electrónicamente. Es, también, el que ingresa a través de la plataforma del radicador virtual en el que se incorporan archivos en PDFcuya radicación se firma electrónicamente.
Transformación
Reforma de estatutos en la cual se aprueba el cambio de naturaleza de la persona jurídica, adecuando los estatutos y cumpliendo los requisitos legales necesarios. Por ejemplo, pasar de una S.A. a una S.A.S
Veeduría ciudadana
Es un mecanismo de control social mediante el cual los ciudadanos vigilan, fiscalizan y controlan la administración y la gestión de lo público y también de las empresas privadas que manejen recursos públicos o que desarrollen actividades de interés público.
Work flow
Es el aplicativo que se utiliza para distribuir los trámites que ingresan para registro, para que el colaborador competente realice el control de legalidad.