La nómina: una herramienta clave en la contabilidad para que las empresas crezcan de forma organizada
Llevar bien la nómina no solo ayuda a pagar salarios a tiempo. También permite a las empresas evitar sanciones, organizar mejor sus finanzas y tomar decisiones más acertadas para crecer.
Algunos emprendedores ven la nómina solo como el proceso de pagar salarios y prestaciones sociales, pero hoy este tema se ha convertido en un elemento estratégico para la sostenibilidad y el crecimiento de las empresas.
Este fue el tema abordado en el taller “Club de contadores: el rol estratégico de la nómina en la contabilidad”, un espacio académico dirigido a empresarios y profesionales de áreas contables y de talento humano de empresas que hacen parte del programa Afiliados Primero de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.
María Alejandra Obando Arango, líder contable de DNI Abogados y Contadores, explicó que en muchas empresas los gastos relacionados con la nómina representan gran parte de sus costos mensuales, por lo que es importante llevar este proceso de manera organizada y adecuada.
Según la experta, hoy para cumplir con la normatividad fiscal las empresas deben tener debidamente soportados todos los procesos relacionados con la nómina. Además, señaló que uno de los errores más frecuentes es manejar la nómina de manera aislada del área contable, lo que puede generar inconsistencias financieras y riesgos tributarios.
“Vemos que el área de nómina muchas veces se deja a un lado y hoy es importante que pueda integrarse con contabilidad porque podemos revisar temas de viabilidad financiera y de proyectos, evaluar indicadores financieros, tener una clasificación correcta entre un costo y un gasto, y esto no puede ser solamente desde el proceso contable. Nómina debe acompañar, brindar todo su potencial, su conocimiento para que contabilidad pueda soportar y realizar un proceso completo”: explicó.
María Alejandra también mencionó que no realizar conciliaciones periódicas entre nómina, nómina electrónica y contabilidad puede afectar directamente los estados financieros de la empresa.
“Si hoy no se realiza un proceso de conciliación, puedo no reconocer pasivos, puedo estar afectando prestaciones sociales que no estoy reconociendo y solamente me voy a poder dar cuenta si valido entre nómina, nómina electrónica y contabilidad”, dijo.
Otro de los temas clave fue la nómina electrónica, una obligación que permite soportar correctamente costos y gastos ante la autoridad tributaria. Según María Alejandra, este proceso no puede quedarse únicamente en registros manuales o archivos de Excel.
“No podemos dejar la nómina solamente en el Excel de la persona que nos apoya en el proceso. Tenemos que garantizar el cumplimiento y realizar la transmisión dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes”, mencionó.
La experta destacó que una buena gestión de la nómina permite a los empresarios tener una visión más clara de la realidad financiera de sus negocios y tomar decisiones más acertadas para crecer. Asimismo, resaltó el valor de estos espacios de formación ofrecidos por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia para fortalecer la competitividad empresarial y promover buenas prácticas que contribuyan al crecimiento económico de la región y del país.
Los asistentes al espacio también destacaron la importancia de este tipo de encuentros para resolver dudas, actualizar conocimientos y entender cómo pequeños ajustes en los procesos administrativos pueden marcar una gran diferencia en la estabilidad y el crecimiento de sus negocios.
“Estos espacios son muy importantes porque ayudan a afianzar conocimientos, actualizarse en normas y aclarar dudas que nos permiten realizar un mejor proceso”, expresó Marian González, integrante del área de talento humano de SE Inversiones.
Por su parte, Yuliteth Zapata, bacterióloga y propietaria de Domiclinik Lab, mencionó: “Estos espacios son muy importantes para los emprendedores y profesionales que no somos del área contable, pero que debemos conocer estos temas y adquirir conocimientos que nos permitan supervisar la empresa y saber que los profesionales que trabajan con nosotros realizan los procesos de manera correcta”.
En conclusión, una correcta gestión de la nómina ya no es solo una tarea administrativa; es una herramienta que ayuda a las empresas a tener mayor control financiero, evitar riesgos y tomar mejores decisiones.
La invitación es a seguir participando en espacios de conocimiento que permitan fortalecer los procesos empresariales y aportar al crecimiento sostenible de las organizaciones.