Preguntas Frecuentes sobe la creción de empresas

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Sí. Siempre que ejerzas una actividad comercial deberás tener matrícula mercantil. Conoce qué es un establecimiento de comercio aquí 

Puedes matricular la cantidad de establecimientos que necesites para el ejercicio de la actividad comercial. Consulta las responsabilidades tributarias con tu contador.

Son los recursos o bienes del comerciante o la empresa, que pueden ser percibidos o no físicamente y que pueden convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. Por ejemplo: inventarios de productos, mobiliario del establecimiento, patentes, maquinarias, computadores, dinero en efectivo o en cuentas, propiedades, vehículos, sitios web, etc.

No se exige una cifra mínima para estos conceptos ya que estos valores son determinados por el comerciante, socios o asociados al momento de la matrícula o inscripción y es necesaria para el desarrollo de las actividades comerciales o del objeto social.

Para realizar la consulta de tu actividad económica puedes ingresar en nuestro sitio web a la sección de Trámites Virtuales, la opción 03 Consulta de actividad económica.

O ingresa de forma directa aquí

En caso de que realices actividades no mercantiles definidas en el artículo 23 del Código de Comercio:

• La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes.
• La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su autor.
• Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público.
• Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformación no constituya por sí misma una empresa.
• La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

Solo si haces uso del servicio de constitución de SAS virtual podrás encontrar cláusulas previamente establecidas y deberás redactar otras cláusulas de acuerdo a tus necesidades.

Si necesitas orientación, puedes solicitar una cita aquí

Si el socio o accionista es persona natural extranjera, debe contar con documento de identificación vigente: pasaporte, cédula de extranjería o demás documentos válidos en Colombia de acuerdo a la normatividad actual.

Si el socio o accionista es persona jurídica extranjera, deberá acreditar el certificado de existencia y representación legal expedido de manera reciente por la entidad competente en el país de origen.

Si eres de nacionalidad venezolana puedes realizar tu solicitud de matrícula mercantil en nuestras sedes bien sea como persona natural o como accionista, socio o integrante de una persona jurídica con el PEP vigente o con pasaporte vencido que contenga sello de ingreso y permanencia y cuyo vencimiento no exceda los dos (2) años.

Si eres de otra nacionalidad, debes presentar pasaporte o cédula de extranjería vigente.

Esto depende de tipo de servicio turístico que vas a prestar. Conoce más aquí

Todo depende del tipo societario que elijas, por ejemplo: la sociedad por acciones simplificada puede constituirse con un solo accionista y no tiene límite máximo de socios.

Conoce aquí los diferentes tipos societarios vigentes en Colombia.

Tenemos a tu disposición las siguientes opciones para adquirir, diligenciar y radicar el formulario RUES, documento necesario para solicitar la matrícula:

Servicio virtual de matrícula mercantil para persona natural: haz clic aquí para acceder a esta opción. Verifica previamente las restricciones de este servicio leyendo los términos y condiciones de uso.

Constitución de Sociedad por Acciones Simplificada, SAS, 100 % virtual: 

Radicación virtual de constitución de sociedades con documentos previamente elaborados

Descarga de documentos para solicitar la matrícula: haz clic aquí para acceder a los documentos que aplique según tu caso, diligéncialos, fírmalos y radícalos por la opción #4 del servicio Trámites virtuales, o de manera presencial en una de las sedes de la Cámara.

Adquirir los formularios y anexos en una de las sedes de la Cámara de Comercio. Conócelas aquí

El formulario RUES tiene un costo determinado cada año por el Gobierno Nacional.

De acuerdo a tu necesidad, tenemos los siguientes canales de atención:

Consulta las guías y documentos disponibles:

• Guías y formatos del Registro Mercantil .
• Guías y formatos para las esal .
• Ayudas para trámites virtuales: elige la opción que necesitas según la forma en la que vas a solicitar la matrícula mercantil.

Si tienes dudas en el proceso de diligenciamiento de formularios y demás documentos, llama a la Línea de Servicio al Cliente (604) 444 97 58.

Si requieres un acompañamiento en el proceso de matrícula de persona natural o constitución de S.A.S. virtual: agenda una cita de orientación telefónica aquí .

También puedes acercarte a una de nuestras sedes. Consulta las condiciones del servicio aquí.

Depende según su edad:

• Menores de 14 años: no pueden matricularse como comerciantes, pero pueden ser los propietarios de un establecimiento de comercio con la firma de los padres y no se tramita RUT, ya que no se matricula el comerciante.
• Entre 14 a 18 años: pueden matricularse como comerciantes y como propietario de un establecimiento de comercio, siempre y cuando se allegue para registro la autorización de sus padres, quienes firman los formularios de matrícula y todos los documentos posteriores, como representantes legales de este menor y en ejercicio de la patria potestad. 

La Ley de Emprendimiento Juvenil (Ley 1780 de 2016) corresponde a una normatividad que busca promover el empleo y el emprendimiento juvenil de manera formal, entre otros aspectos. Los beneficiarios de esta ley están exentos de pagar la tarifa de su matrícula y la primera renovación de la misma. Estos son los requisitos que deben cumplir los interesados en aplicar a este beneficio:

• Si la matrícula se solicita como persona natural, debes tener entre 18 y 35 años.
• Si la matrícula se solicita como persona jurídica, la empresa debe tener participación de uno o varios socios o accionistas que tengan entre 18 y 35 años, y representen como mínimo la mitad más una de las cuotas, acciones o participaciones en que se divide el capital.
• La empresa debe contar máximo con 50 trabajadores.
• Los activos no pueden superar los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Si cumples con estos requisitos, en el momento de la matrícula deberás incluir el formato de anexo diligenciado y firmado.

Anexo Ley 1780 para matrícula persona natural

Anexo Ley 1780 para matrícula persona jurídica

Conoce más aquí

Ten presente que aunque cumplas los requisitos, si te encuentras en alguna de las siguientes situaciones, no podrás ser beneficiario de la Ley 1780:

• Haber estado matriculado como comerciante con anterioridad a esta ley.
• Haber cancelado la matrícula mercantil con posterioridad a la entrada en vigencia de esta ley.
• Matricularse con la misma actividad principal que se tenía en la matrícula cancelada.